La Constitución de una empresa o constituir una sociedad mercantil requiere una serie de trámites que es importante conocer para formar una Sociedad, son los siguientes.
Pasos para constituir una sociedad mercantil
1.- Registro del nombre
En primer lugar, debemos elegir un nombre para nuestra empresa y cerciorarnos de que el mismo no esté siendo utilizado ya por otra Sociedad.
Para ello, nos dirigiremos al Registro Mercantil Central donde solicitaremos un Certificado negativo de denominación social, mediante el cual conseguiremos reservar el nombre elegido durante los próximos 6 meses, aunque deberemos proceder a su renovación en el plazo de 3 meses si no lo hemos formalizado ante Notario.
Transcurridos los 6 meses sin que el nombre haya sido utilizado, perderemos nuestro de derecho y el mismo estará disponible de nuevo para su registro.
CIF PROVISIONAL
2.- Apertura de cuenta bancaria
Una vez dispongamos del Certificado negativo de denominación social, nos dirigiremos a una de las entidades financieras (a nuestra elección) para abrir una cuenta bancaria a nombre de la Sociedad. Además, tendremos que ingresar el capital mínimo exigido en función del tipo de Sociedad constituida.
En este sentido, si vamos a constituir una Sociedad Limitada el capital mínimo a ingresar son 3.000 euros y, en el caso de sea una Sociedad Anónima, ingresaremos, al menos, el 25% del capital mínimo exigido, que son 60.000€.
3.- Estatutos Sociales
El funcionamiento de la empresa vendrá determinado por sus Estatutos Sociales, que son el conjunto de normas que determinarán ciertos aspectos de la Sociedad, las cuales figurarán en la Escritura de constitución de la empresa.Es importante que consten, entre otros, los siguientes puntos:
- Denominación de la Sociedad
- Tipo de Sociedad
- El objeto social o actividad de la empresa
- La fecha de cierre de cada ejercicio
- El domicilio social
- El capital social
- El número de participaciones/acciones en que se divide
- El valor nominal de dichas participaciones/acciones
- El sistema de administración
Dada la complejidad e importancia de los Estatutos, es conveniente contar con un experto en la materia para que la redacción de los Estatutos sea la correcta.
4.- Escritura de constitución
Se realiza ante notario al cual deberemos facilitar la siguiente documentación:
- Estatutos sociales
- Original de la certificación negativa de denominación social
- Certificación bancaria de la aportación del capital social
- Original del DNI del socio/s fundador/es
- Declaración de inversores exteriores (si algún socio es extranjero)
5.- Alta en Hacienda y declaración censal
Una vez formalizadas las escrituras de la sociedad, es preciso obtener el NIF provisional y las etiquetas y tarjetas identificativas de la Sociedad.
Para ello, acudiremos a Hacienda donde nos solicitarán la fotocopia del DNI del solicitante y de la escritura de constitución.Además, deberemos entregar cumplimentado el modelo 036 y el alta del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), indicante la actividad de la Sociedad y el comienzo de la misma.
6.- Inscripción registral
Es el momento de inscribir la Sociedad en el Registro Mercantil de la provincia en la que se fijó el domicilio social de la empresa, que deberá realizarse en el plazo de 2 meses desde la formalización de la escritura de constitución.La documentación necesaria para este trámite es la siguiente:
- Copia de la escritura de constitución
- Certificación negativa de denominación social
- Copia del NIF provisional
7.- NIF definitivo
Una vez inscrita la Sociedad, solicitaremos el canje del NIF provisional por el definitivo, que se realizará de nuevo en Hacienda. Es preciso hacerlo antes de que transcurran 6 meses desde la obtención del provisional, que será su periodo de validez.
Con este último paso, ya tendremos constituida formalmente nuestra Sociedad.
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